Sherbrooke Opération Centro

Fonctionnement :

Par le biais de la plateforme web de La Ruche, les consommateurs seront invités à se procurer des bons d’achat d’une valeur de 40 $ au coût réduit de 30 $ auprès du ou des commerces participants de leur choix. Entreprendre Sherbrooke assumera les frais de ce rabais de 10 $ par bon d’achat.

À la fin la campagne, Entreprendre Sherbrooke transmettra un fichier Excel comprenant le nom et les coordonnées des personnes s’étant procuré des bons d’achat auprès des commerces participants et effectuera un virement bancaire à chaque entreprise au montant d’argent correspondant.

À partir de ce moment, les commerces participants auront la responsabilité de produire et de faire parvenir par la poste les bons d’achat aux personnes inscrites dans la liste, dans un délai maximal de sept (7) jours.

 

Promotion des campagnes : 

En plus de la campagne qui se déroule sur le site web de La Ruche, une campagne publicitaire sera déployée pour diffuser l’information et stimuler la participation de la population. Les entreprises ont aussi la responsabilité de contribuer à celle-ci, en repartageant et en publiant du contenu dans leurs réseaux respectifs via les médias sociaux, par exemple.

Le succès de la campagne dépendra en grande partie de la participation des entreprises dans l’effort de diffusion. Nous comptons sur votre collaboration ! En ce sens, l’équipe d’Entreprendre Sherbrooke fournira des outils marketing et du contenu (images) aux entreprises participantes afin de faciliter les efforts promotionnels.

 

Modalités : 

• La participation à la campagne n’engendre aucun frais de participation, à l’exception des frais liés à la production et à la distribution des bons d’achat, qui doivent être pris en charge par les entreprises participantes ;
• La campagne aura une durée maximale de 10 jours ;
• Si l’objectif visé est atteint avant la fin de la campagne, il ne sera plus possible d’obtenir de bons d’achat bonifiés ;
• Un nombre total maximal de 5000 bons d’achat sera disponible pour cette campagne ;
• Chaque commerce pourra vendre au maximum 6% du nombre total de bons d’achat disponibles lors d’une seule campagne (300 bons d’achat maximum par entreprise sur un total de 5000) ;
• Les commerçants ne peuvent pas mettre des conditions d’achat à l’utilisation de la carte cadeau et il ne peut pas y avoir de durée limitée pour leur utilisation ;
• Un maximum de 70 entreprises pourra prendre part à cette campagne ;
• Le choix des entreprises participantes se fera selon la logique du « premier arrivé premier servi » parmi les entreprises qui répondent aux conditions d’admissibilité. De plus, une limite par type de commerce a été déterminée afin de favoriser la diversité des produits et services disponibles lors d’une campagne ;
• Une limite de cinq (5) certificats-cadeaux par contributeur ou contributrice sera imposée, afin de permettre à un maximum de personnes de profiter de cette offre ;
• Les bons d’achat distribués dans le cadre de cette campagne ne devront être valides que sur le territoire du centre-ville de Sherbrooke ;
• Si une entreprise possède plusieurs succursales, une seule inscription sera possible.

 

Conditions d’admissibilité : 

Sont admissibles:

• Les entreprises opérant sur le territoire du centre-ville de Sherbrooke qui occupent un local commercial (présentation du bail commercial sur demande au besoin).

Sont exclues:

• Les entreprises ayant plus de 5 succursales et qui sont opérées par un siège social situé à l’extérieur de Sherbrooke ;
• Les magasins à grande surface non spécialisés, les marchés d’alimentation non spécialisés, les pharmacies, les dépanneurs et les centres de rénovation ;
• Les cliniques médicales ou entreprises dont la majorité des employés sont des professionnels de la santé :
• Les restaurants offrant le service au volant et les débits de boisson n’offrant pas un menu complet ;

*Notez que des limites sont imposées à certains types d’entreprises afin de favoriser la diversité des produits et des services offerts dans le cadre d’une campagne.

 

Les entreprises s’engagent à : 

• Produire des bons d’achat rapidement :

À la fin de chaque campagne, Entreprendre Sherbrooke fournira une liste de noms accompagnées d’adresses dans un fichier Excel à tous les commerces participants, qui auront la responsabilité de produire et de faire parvenir les bons d’achat dans un délai maximal de sept (7) jours aux contributeurs suivant la réception de la liste des contributeurs.

Dans la mesure du possible, nous vous invitons à prévoir le coup en vous assurant d’avoir assez de bons d’achat pour répondre à la demande et à prévoir des ressources afin de procéder à l’envoi de celles-ci aux contributeurs !

• Participer à la promotion de la campagne :

Pour que cette initiative soit un succès, nous aurons besoin de votre participation!

C’est-à-dire : diffuser l’information auprès de vos employés et de votre clientèle, ainsi que via vos outils de communication (médias sociaux, infolettres, etc.). Entreprendre Sherbrooke vous fournira du matériel marketing visant à faciliter la promotion de la campagne en cours. Vous pourriez aussi être sollicité pour une prise de photos ou toute autre initiative visant à faire rayonner les partenaires.

*Si votre entreprise est retenue pour une campagne, un contrat à signer vous sera envoyé pour officialiser ces engagements.